Transparenz- und Informationspflichten für Bewerber/-innen der MEKRA Lang GmbH & Co. KG

Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die MEKRA Lang GmbH & Co. KG und die Ihnen zustehenden Rechte im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Wir sind uns der Bedeutung Ihrer Daten bewusst und verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegebenen personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die notwendigen Kontaktaufnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses. 

Verantwortliche Stelle/Kontakt Datenschutz

MEKRA Lang GmbH & Co. KG 

Buchheimer Str. 4, 91465 Ergersheim  

Tel.: +49 9847 989-0 

E-Mail: info@mekra.de 

Kontakt Datenschutz: datenschutz@mekra.de  

Rechte der betroffenen Personen

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst: 

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO) 
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO) 
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO) 
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO) 
• Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO) 
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DS-GVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@mekra.de. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Zudem können Sie Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen. 

Empfänger der Daten/Kategorien von Empfängern

In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. Erfüllung der gesetzlichen Pflichten benötigen. 

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben (z.B. an andere verbundene Unternehmenseinheiten). Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).  

In manchen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. So werden wir in etwa bei der Bereitstellung des Online-Bewerbungsportals von dem Dienstleister Perspective Software GmbH (Müggelstraße 22, 10247 Berlin) unterstützt. Mit allen eingesetzten Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. 

Drittlandübermittlung/Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten (derzeit) an keinen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Kategorien/Herkunft der Daten

  a)  Bewerbungsformular

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Ihre Stammdaten (Name, Vorname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Foto, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel) 
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) 
• Qualifikationsdaten (Lebenslauf, Anschreiben, Abschlüsse)

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. 

Zudem nutzen wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke) zulässigerweise gewonnen haben. 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EUDS-GVO, des BDSG und aller weiterer (arbeits-)rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten.

Wir sind uns der Bedeutung Ihrer Daten bewusst. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet (Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG). 

Zudem verarbeiten wir Ihre Daten, wenn wir hierzu eine rechtliche Verpflichtung haben, insbesondere aus dem Arbeitsrecht. Bei besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten gem. Art. 9 Abs. 1 EU-DS-GVO findet zudem eine Interessenabwägung statt, das heißt eine Datenverarbeitung erfolgt nur dann, wenn Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1, 3 BDSG).

Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine Erlaubnis für die Datenverarbeitung dar. Ferner gilt die vorgenannte Einwilligung auch als Einwilligung zur Weitergabe der Bewerbungsunterlagen an andere Unternehmenseinheiten. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten auch für diesen Zweck (Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG). Wenn wir eine Einwilligung von Ihnen einholen, klären wir Sie selbstverständlich über den konkreten Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf.  

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Bewerberdaten, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist bzw. wir Ihre Daten für oben genannte Zwecke nicht mehr benötigen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sollten wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis eingehen, werden die hierfür relevanten Bewerberdaten bei uns weiter gespeichert, sofern sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter relevant sind. 

Sofern wir Ihre Bewerbung leider ablehnen müssen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate danach löschen.  

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Entscheidung, ob ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründet wird oder nicht kann nur erfolgen, wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten wie z. B. Ihren Lebenslauf bereitstellen. Hierbei beachten wir selbstverständlich den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten können wir leider keine Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen vornehmen.  

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Angaben in Ihren Bewerbungsunterlagen zur Verfügung zu stellen.   

Automatisierte Einzelfallentscheidungen 

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung. 

Ergänzender Hinweis

Bitte beachten Sie auch die umfassenden Datenschutzhinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch die MEKRA Lang GmbH & Co. KG unter https://www.mekra.de/de/impressum/datenschutz.